カテゴリ:事務所の整備( 200 )

電池替えました

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そらいろ事務所にあるおもちゃの電池交換を行いました。
スイッチを入れると、転がりながら音がなるという代物です。
なかなかコミカルな動きをしてくれます。

「中野さん、電池がないよ」と以前に利用者さんから相談を受けていました。
音が小さく感じるなど、確かに電池は減っているような感じもしました。

「電池を入れ直してパワーアップ!」と思いきや・・・
動きや音に対した違いは感じません。

普段遊んでいる人からすると違いは分かるのかもしれません。
電池が満タンになり、喜んでくれるでしょうかね。

そう願います。

本日はクリスマスイブですね。
ささやかなクリスマスプレゼントです。

本当にささやかですが・・・


by tumanokokoro | 2018-12-24 19:23 | 事務所の整備 | Comments(0)

復活!ノートパソコン

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事務所のノートパソコンをメンテナンスしています。
5年ほど前に購入したものです→こちら
何故だか処理能力が格段に落ちていました。

もう破棄しようかと思いましたが、最終手段として初期化を試みました。
私はWindowsには疎い為、詳しい職員に任せました。

本日の午前中に初期化を実行してくれており、私が事務所に戻った時は完了していました。
そして、使える程度に処理速度が戻っていました。
頼もしいですね。

パソコンが一台復活しましたので、事務職員用に使うことができます。


今年度から導入しているグループウェア(サイボウズOffice)のシステムを活用するにはパソコンやスマホが必要になります。
その他、ビジネスチャットやクラウドなど事務業務にインターネットが欠かせなくなりました。

便利な反面、ネット依存になりつつある自分が心配にもなります。

ケース記録や報告書については手書き版も残していますので、スタッフがやりやすい方で作成することができます。
出勤簿や有給届など、まだまだアナログ状態も多い状態ですので、少しずつデジタル化を進めたいと思います。

by tumanokokoro | 2018-12-11 18:37 | 事務所の整備 | Comments(0)

そらいろ大掃除 2018

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本日の午前中、事務所の大掃除を行いました。
毎年恒例行事となりました→昨年はこちら

玄関の靴箱などを退かしてブラシでこすりました。
窓や壁も拭きました。
台所周りも片付けました。
おもちゃ整理も行いました。
支援グッズの整理も行いました。

「いつかはやろう」と思いながらも手がつけられていなかった整理整頓もできて良かったです。

狭い事務所ですが、隅から隅まで綺麗にするには時間がかかります。

年末の大仕事を終えました。
後は気持ち良く年越しを迎えたいですね。

まだまだ年内にすべき事はあるのですが・・・
師走は忙しないですね。

by tumanokokoro | 2018-12-07 20:02 | 事務所の整備 | Comments(0)

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本日、午後から事務所の書類を整理しました。
小さな事業所ですが、書類だけは一丁前に多くあります。

毎年度が終わる度に大きなファイルに綴じて、保管しています。
年度毎以外でも、書類が溜まればまとめています。

何かと書類は増えていきますね・・・

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書棚はファイルでビッシリです。
今はファイル内はスッキリしていますが、年度後半にはファイルが分厚くなります。

そして、隠し倉庫には開業から7年分の書類が・・・


「この書類の山、何とかならないかな」と悩んでいます。
今年度から『ペーパーレス化』をテーマに書類削減に取り組んでいます。

印刷をやめて、PDFデータをグループウェアにて共有するというカタチです。
こうする事でスマホやパソコンで見れます。

少しでも紙資料を減らしていければと考えています。

それでも増えるんですけどね。
紙として残しておく必要がある資料もありますからね。

小さな事務所が紙で埋もれないように整理整頓にも努めたいと思います。

by tumanokokoro | 2018-05-08 19:01 | 事務所の整備 | Comments(0)

そらいろ大掃除 2017

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本日の午前中、事務所の大掃除を行いました。
毎年の恒例行事です→昨年はこちら

台所の食器棚シート類の取り替え、壁・窓や床拭き、玄関や外回りの整理とブラシかけ、備品の整理整頓などを行います。
スタッフ5名で役割分担して取り掛かりました。

普段は掃除できない部分も行えるので気持ちが良いです。

大掃除をすると、一気に年末ムードが高まりますね。

今年の埃を落として、新しい年を綺麗に迎えたいですね。
スタッフの皆様、ありがとうございました。

by tumanokokoro | 2017-12-08 13:06 | 事務所の整備 | Comments(0)

リニューアル障子

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事務所和室の障子がリニューアルされました。
真っ白です!

本日、時間をかけて貼り直しました・・・
貼ったのは障子紙ではなく、プラダンという素材です。
紙ではないです。
ビリビリに破れることはありません。

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元の障子紙を剥がします。
剥がす作業は時間がかかりました。

糊がついている部分を濡らすことで綺麗に剥がせるということが分かり、後半は効率が上がりました。

障子紙を剥がす際に敗れていない部分に穴を開けました。
結構、快感でした!

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新しく貼るプラダンはホームセンターでカットしてもらっています。
障子の枠サイズに合わせています。

プラダンは格安で加工しやすいです。


枠へ両面テープで貼り付けて終了です。
決して破れない障子の完成です。

白色のプラダンは光も通しますので遠目から見れば本物の障子のようです。
リニューアルされた和室で楽しい時間を過ごしてもらえれば幸いです。

by tumanokokoro | 2017-10-23 22:06 | 事務所の整備 | Comments(0)

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事務所の無線LANルータを壁面に設置しました。
最近、事務所のWi-Fiが途切れる事が時々起こっていました。

原因の一つにルータの置き場がごちゃごちゃしている事もあるのかと思い、整理しました。
目に見えないもの(無線など)を設定するのは難しいですよね。

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整理前は配線が入り乱れていました・・・
インターネット関係のルータや共有のハードディスク、コピー機、プリンターを置いている場所なので、色々な配線が集まっています。

直置きしていたルータ類を全て壁面に移動させました。
壁にネジを打ち込む作業を行いました。

事務所の開設準備を思い出しました。



配線を外して、繋ぎ直します。
間違えるとインターネットが繋がりません・・・

ルータの位置を変えたのでLANケーブルの長さも変えないといけない部分もあり、てんやわんやでした。


毎週火曜日は定休日としています。
普段できない事務所の整理をして、のんびりと過ごしました。

明日からの業務が少しでもやりやすくなれば幸いです。

by tumanokokoro | 2017-10-10 22:44 | 事務所の整備 | Comments(0)

事務の日

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本日は定休日でした。
のんびりと心と身体を休める日です。

毎週火曜日は基本的に休む日としています。
時々、緊急の対応などをさせていただくことはありますが、定期的な利用などはお断りしています。
これは開業時から変わらずです。

週に1日の完全休日があることで、事業所としてひと呼吸おけるように感じます。


そんな定休日ですが、代表の私は事務所に来ることが割と多くあります。
普段、取りかかれていない雑務や法人業務を済ませています。

本日は午前中に広報誌の印刷と発送作業を行いました。
印刷、ラベル貼り、封筒入れという事務作業に没頭しました。

こういう作業は嫌いではありません。

事務作業の他、掃除、片付けなどを行います。
整理整頓をすると気持ちがスッキリします。

パソコン内のデータ整理もしました。


「あれもせなあかんな」と思いながら出来ていないことを済ませていくという感じです。
自分の中のタスクがこなされていくという達成感は何とも言えません。


頭の中がスッキリすると、いろんなアイデアも浮かびます。
一人で事務所にいる時に考え事をする事は多いですね。


明日からのヘルパー業務に備えて、午後からは帰宅しました。
休むことも必要ですしね。

無理せず、ゆっくりと働きたいですね。

さぁ、明日からも頑張ります!
by tumanokokoro | 2017-07-11 23:01 | 事務所の整備 | Comments(0)

プチトマトの収穫

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事務所に置いている鉢植えにプチトマトができました。
よく熟れた状態でポトリと落ちていました。

スタッフが利用者さんと一緒に育てている鉢植えです。

支援中に水をあげてくれていたのを何度か見かけました。

私は農作業関係には疎く、水をやり忘れる事も多く、完全にスタッフ任せでした。
そんな中、よく育ったなと感心しました。

水やりを頑張ってくれている利用者さんに食べてもらいたいですね。
by tumanokokoro | 2017-06-27 16:54 | 事務所の整備 | Comments(0)

事務所裏の工事

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本日、事務所の裏に扉を設置する工事が行われました。
事務所隣のガレージで工務店の方が作業をされました。

ガレージができたことで、事務所の裏がオープンになってしまっていました。
地域に開かれた事業所なら良いですが、防犯面からすると良くありません。

そこで、裏に扉を設置する事になりました。

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こんな感じの扉です。
工事の途中で撮影したので、完成形ではありません。

扉の上や横もしっかりとカバーしていただきました。
もちろん扉には鍵がついています。

1日かけて設置していただきました。
ありがとうございます。

工事の最中は大きな音でご迷惑をおかけしました。
by tumanokokoro | 2017-03-16 22:33 | 事務所の整備 | Comments(0)