カテゴリ:事務所の整備( 207 )

非接触体温計

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そらいろ事務所に非接触体温計を導入しました。
新型コロナウィルス感染予防の為の検温に活用します。

おでこにピッと当てて1秒で検温できます。
便利になったものです。

脇に挟んでもらって「もう少し待ってね」と声をかけながら検温してもらう事が少なくなりますね。
日々の健康管理が楽になるのは良いですね。

ナーバスに検温しなくても良い時代が戻ってくる事を願いますが。

by tumanokokoro | 2020-06-26 18:49 | 事務所の整備 | Comments(0)

最後のWindows 7

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そらいろパソコン最後のWindows 7・・・
いよいよサポート終了まで二週間近くになりました。
「買い換えよう」と思いながら、先延ばしにしてきた案件です。

このパソコンは法人会計、給与計算、国保連請求を行っています。
重要な業務を担っています。

その他の業務はMacで行っています。
業務の9割はMacなのに、Windowsに頼らなくてはならないソフトがあります。

特に国保連請求については、Macは非対応です・・・
悔しいですが、WindowsPCを手放すことはできません・・・

Windows 10のパソコンを買えば良いのは分かっているのですが、元々興味がない為、何を買ったら良いのかが分かりません。
そらいろ事務所にはWindows 10パソコンは4台ありますが、スペックだけで判断して選びました。


Windowsパソコンって、色々なメーカーが沢山の種類を出しているので、何が何やら分かりません。
とりあえずは、ネットに繋がり、会計・給与ソフトが動き、国保連請求がスイスイできれば良いのです。
Officeソフトは使わないので不要です!

これで安くて良いパソコンがないものかとネットショップを見て回っています。
年越しで考える課題ですね。

お正月セールがあるかもしれないので、そこにも期待しています。

by tumanokokoro | 2019-12-30 15:14 | 事務所の整備 | Comments(0)

床のバージョンアップ

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事務所2階の事務室1のフローリングを貼り替えました。
元々の床材が破損している箇所があったので、上からシール式のフローリングを貼りました。

事務室にあるデスク、プリンター台などをどかしての作業でした。
物を動かすのが手間でした。

フローリング板は部屋のサイズに合わせてカットしますが、カッターやハサミで簡単に切れました。
慣れてくると作業は速くなります。

床のバージョンアップ_d0227066_23020151.jpg

作業日数は全3日でした。
少しずつ貼り詰めていきました。
隙間がないように、部屋の形に合わせながら・・・
細かい作業もありましたが、綺麗に収まるとスッキリしました。

部屋全体を敷き詰めると達成感に満ちました。
事務室が綺麗になると、仕事も捗るような気持ちになります。
床のバージョンアップが事業所全体の底上げになれば良いですね。

by tumanokokoro | 2019-12-18 19:14 | 事務所の整備 | Comments(0)

そらいろ大掃除 2019

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本日の午前中、事務所の大掃除を行いました。
年に一度の大仕事になります。

スタッフ6人で役割分担して行います。
玄関の整理整頓と床磨き、台所の整理整頓とシート交換、窓や壁拭き、和室のおもちゃ整理と不用品の処分など行う事は定番化しています。
昨年度の大掃除報告書を見ながら、掃除の工夫を行いました。

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エアコンの掃除も行いました。
フィルター掃除などなど、これは年2回実施しています。

和室のおもちゃ置き場は整理整頓しやすいように改良されていますので、掃除もしやすかったかと思います。

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事務所の裏スペースも磨き上げます。
ここはスタッフの喫煙所として使っています。

昨今の喫煙者を取り巻く環境は厳しいかと思います。
そらいろでも事務所内は禁煙とさせてもらっており、喫煙者には苦労をかけています。
寒い日はタバコを持つ手がかじかみますね。


今年の大掃除も3時間程で終了しました。
小さな事務所なので掃除はしやすいですね。

冬の始まりを告げる行事を1つ終わらせました。
これから冬本番となりますので、風邪などひかないよう体調管理に努めたいと思います。

寒い中、大掃除に従事してくれたスタッフに感謝です。
ありがとうございました。

by tumanokokoro | 2019-12-06 13:53 | 事務所の整備 | Comments(0)

床をバージョンアップ

床をバージョンアップ_d0227066_00021740.jpg

事務所2階の事務室の床にフローリングを貼っています。
元々がフローリングではあるんですが、事務椅子の摩擦により板が痛んできていました。

床の張替えや補修工事は費用も高くつきそうだったので、安く直せる方法を考えていました。

ネット検索して調べた結果、シールで貼れるフローリング板が売っているのを知りました。
早速、部屋の大きさ分を購入しました。

まずは床の掃除をしてから、板を一枚ずつ並べて貼っていきます。
部屋の大きさに合わせて板をカットします。
カッターやハサミで簡単に切ることができます。

床をバージョンアップ_d0227066_00064190.jpg

デスクをどけて貼り始めました。
部屋全体を貼るには物を退ける必要があるので大仕事になります。

今日は三分の一程度を貼りました。
一人で約二時間の作業でした。

少しずつ行い、年内には終わらせたいと思っています。
事務所がオシャレに生まれ変われるように頑張りたいと思います。

事務所もバージョンアップですね。

by tumanokokoro | 2019-12-06 00:02 | 事務所の整備 | Comments(0)

押入れ内の整理整頓

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事務室の押入れの中を整理しました。
未使用のファイルが散らばっていたのが気になっていたので。

隙間にフィットする棚を購入しました。
ピタッとハマりました。

片付ける前の写真も撮りました。

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隙間にダンボール箱を置いてファイルを収納していましたが、重みで歪んできていました。
完全にキャパオーバーですね。

ファイル自体の整理も行いました。
綺麗に収まると気持ちが良いものです。

各職員が抱える業務についてもキャパオーバーにならないように管理していくことが必要ですね。
ハード面もソフト面も歪みがないように整理整頓していきたいと思います。

by tumanokokoro | 2019-11-10 23:07 | 事務所の整備 | Comments(0)

そらいろWi-Fi環境の整備

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「またiPadが止まった!」
「パソコンがネットと繋がらなくなりました!」
「YouTubeが見れない!」

などなど、最近はネット環境の不具合が相次いでいました。
原因究明の為、プロバイダーへ何度も問い合わせましたが、プロバイダー側での調査では原因不明の電波障害との事・・・

ルーターの不具合か・・・
ハッキリは分からなかったですが、一つ一つ解決していく必要があります。

本日、第一弾として無線LANルーターを変更しました。
市販の物を使っていましたが、プロバイダーからのレンタルルーターに変更。

こうすれば、不具合の際、プロバイダーへ一括で質問ができるかと思いました。

インターネットの仕組みについては分かっていないので、詳細な説明を受けてもチンプンカンプン・・・

とりあえず変更できました。

ルーターを変更すれば、全てのネット機器の設定変更も必要になりました。
新しいWi-Fi電波へつなぎ直しです。

午前中は事務スタッフと二人でてんやわんやしましたが、何とか復旧しました。
プリンター設定に手こずり、心が折れそうでしたが、説明書を読んで何とかクリアです。
歳を重ねると説明書を読むことが億劫になりますね。
そして、人の話を聞けなくなってきているようにも・・・

自分本位で設定して上手くいかず文句を言うという負のスパイラルに陥ってしまいました。

「繋がって当然」みたいな感じのインターネットですが、繋げるためには様々な設定が必要なんですね。

業務の大半がネットに依存してしまっている事も実感したひと時でした。
繋がらなくなると業務が止まってしまうこと自体にも課題を感じました。

by tumanokokoro | 2019-07-30 12:49 | 事務所の整備 | Comments(0)

電池替えました

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そらいろ事務所にあるおもちゃの電池交換を行いました。
スイッチを入れると、転がりながら音がなるという代物です。
なかなかコミカルな動きをしてくれます。

「中野さん、電池がないよ」と以前に利用者さんから相談を受けていました。
音が小さく感じるなど、確かに電池は減っているような感じもしました。

「電池を入れ直してパワーアップ!」と思いきや・・・
動きや音に対した違いは感じません。

普段遊んでいる人からすると違いは分かるのかもしれません。
電池が満タンになり、喜んでくれるでしょうかね。

そう願います。

本日はクリスマスイブですね。
ささやかなクリスマスプレゼントです。

本当にささやかですが・・・


by tumanokokoro | 2018-12-24 19:23 | 事務所の整備 | Comments(0)

復活!ノートパソコン

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事務所のノートパソコンをメンテナンスしています。
5年ほど前に購入したものです→こちら
何故だか処理能力が格段に落ちていました。

もう破棄しようかと思いましたが、最終手段として初期化を試みました。
私はWindowsには疎い為、詳しい職員に任せました。

本日の午前中に初期化を実行してくれており、私が事務所に戻った時は完了していました。
そして、使える程度に処理速度が戻っていました。
頼もしいですね。

パソコンが一台復活しましたので、事務職員用に使うことができます。


今年度から導入しているグループウェア(サイボウズOffice)のシステムを活用するにはパソコンやスマホが必要になります。
その他、ビジネスチャットやクラウドなど事務業務にインターネットが欠かせなくなりました。

便利な反面、ネット依存になりつつある自分が心配にもなります。

ケース記録や報告書については手書き版も残していますので、スタッフがやりやすい方で作成することができます。
出勤簿や有給届など、まだまだアナログ状態も多い状態ですので、少しずつデジタル化を進めたいと思います。

by tumanokokoro | 2018-12-11 18:37 | 事務所の整備 | Comments(0)

そらいろ大掃除 2018

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本日の午前中、事務所の大掃除を行いました。
毎年恒例行事となりました→昨年はこちら

玄関の靴箱などを退かしてブラシでこすりました。
窓や壁も拭きました。
台所周りも片付けました。
おもちゃ整理も行いました。
支援グッズの整理も行いました。

「いつかはやろう」と思いながらも手がつけられていなかった整理整頓もできて良かったです。

狭い事務所ですが、隅から隅まで綺麗にするには時間がかかります。

年末の大仕事を終えました。
後は気持ち良く年越しを迎えたいですね。

まだまだ年内にすべき事はあるのですが・・・
師走は忙しないですね。

by tumanokokoro | 2018-12-07 20:02 | 事務所の整備 | Comments(0)