ペーパーレス化を目指して

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本日、午後から事務所の書類を整理しました。
小さな事業所ですが、書類だけは一丁前に多くあります。

毎年度が終わる度に大きなファイルに綴じて、保管しています。
年度毎以外でも、書類が溜まればまとめています。

何かと書類は増えていきますね・・・

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書棚はファイルでビッシリです。
今はファイル内はスッキリしていますが、年度後半にはファイルが分厚くなります。

そして、隠し倉庫には開業から7年分の書類が・・・


「この書類の山、何とかならないかな」と悩んでいます。
今年度から『ペーパーレス化』をテーマに書類削減に取り組んでいます。

印刷をやめて、PDFデータをグループウェアにて共有するというカタチです。
こうする事でスマホやパソコンで見れます。

少しでも紙資料を減らしていければと考えています。

それでも増えるんですけどね。
紙として残しておく必要がある資料もありますからね。

小さな事務所が紙で埋もれないように整理整頓にも努めたいと思います。

by tumanokokoro | 2018-05-08 19:01 | 事務所の整備 | Comments(0)